Техническое задание на электроснабжение: этапы и стоимость

Для начала работы над созданием системы электроснабжения необходимо составить техническое задание (ТЗ) на проектирование. На этом этапе клиент формулирует свои требования к проекту, а подрядчик проводит отбор нереальных инженерных или архитектурных идей. Как результат, стороны определяют, какие компоненты нужно включить в проект и утверждают это решение, подписывая ТЗ.

Хотя заказчики часто считают, что составление ТЗ - это формальность, которую можно доверить подрядчику (ведь он будет заниматься проектированием), они должны понимать, что в конечном итоге им же придется эксплуатировать систему электроснабжения. В связи с этим, заказчик должен уделять внимание и контроль на каждом этапе этого процесса.

Техническое задание на проектирование электроснабжения - это документ, который преобразует пожелания заказчика (выраженные в свободной форме - на словах, на бумаге, в виде рисунков или схем) в термины, которые любой проектировщик сможет понять. ТЗ должно содержать всю необходимую информацию, чтобы начать проектирование. Поэтому, при создании ТЗ заказчик и подрядчик тесно взаимодействуют. В процессе создания документа необходима актуальная схема здания или сооружения, на которой заказчик отмечает точки, где должны быть технологические отверстия, розетки, выключатели, светильники, электроприборы, распределительные щиты и т.д. Представитель проектной организации вносит свои коррективы, основываясь на инженерных возможностях и действующих нормативах.

Например, если заказчик хочет установить на потолке площадью 250 кв. м несколько сотен светильников, не заботясь о том, сколько тепла произведут они при работе, а также о том, нужно ли на потолке размещать датчики дыма, необходимо уточнить, насколько важна такая концепция освещения для заказчика, и предложить альтернативу или подобрать более энергосберегающие светильники.

Ошибки в проектировании системы электроснабжения, безусловно, ведут к дополнительным затратам. Типичные ошибки могут быть такими:

• Несогласованность системы электроснабжения с другими инженерными системами, что может привести к тому, что в месте установки светильника будут обнаружены вентиляционные решетки или газовые трубы.
• Пренебрежение данными по выделенным на объект мощностям, что может привести к тому, что вся система перестанет работать или выйдут из строя дорогостоящие электроприборы.
• Использование неактуальных кабельных систем, проработавших уже много лет и имеющих сниженные технические характеристики, что создает дополнительные риски при работе оборудования.
• Выбор дешевого крупногабаритного оборудования, которое занимает больше места, чем необходимо, и потребляет больше электроэнергии.
• Заказ типового проекта электроснабжения, не смотря на то, что объект обладает индивидуальными особенностями, что ведет к проблемам на стадии монтажа системы.

Почему важно составлять техническое задание на электроснабжение?

Хотите, чтобы инженерный проект был реализован качественно и в кратчайшие сроки? Тогда тщательное документирование проекта - это то, что нужно. Одним из важных этапов является составление ТЗ. Этот документ позволяет упорядочить и проверить идеи, грамотно их оформить и подписать для двух сторон. Таким образом, возможные разногласия в процессе утверждения готового проекта сокращаются.

Структура типового технического задания на проектирование электроснабжения включает в себя следующее:

• Местонахождение и технические характеристики объекта;
• Стадийность проектирования;
• Исходные данные для проектирования: технические условия, особенности архитектуры, характеристики мощностей на объекте, план размещения электрооборудования;
• Объем проектной документации;
• Особые пожелания заказчика.

Благодаря тщательной проработке ТЗ и ее утверждению подписями сторон, возможные разногласия при последующих этапах создания или реконструкции системы электроснабжения уменьшаются. Это также позволяет сократить сроки выполнения проекта и минимизировать дополнительные затраты на работы.

Формирование технического задания (ТЗ) является важным этапом проектной работы, требующим усилий со стороны обеих сторон и множества обсуждений, анализа и проверки наличных документов. Для более эффективного процесса работы рекомендуется следовать нескольким этапам, каждый из которых содержит ответы на простые вопросы:

- Какое положение существует на текущий момент? На этом этапе выполняется предшествующее обследование объекта и получение исходной информации. Результатом является комплект технической документации, содержащий требования от энергоснабжающей компании в отношении подключения к сети, характеристики источников питания и расположения точек подключения, а также количество и мощность питательных линий.

- Что необходимо сделать? Здесь собирается информация о режимах эксплуатации объекта, его автоматизации, пожарной и электротехнической безопасности, а также предполагаемый уровень комфорта в помещениях. Требования заказчика формализуются в технических терминах проектирования.

- Как правильно реализовать поставленные задачи в текущих условиях? На этом этапе формируется ТЗ на проектирование электроснабжения объекта, учитывая все законодательные нормативы и технические стандарты, включая кодексы, технические регламенты, завещания Правительства РФ, ГОСТы, СНиПы, своды правил, Правила устройства электроустановок, рекомендации и инструкции. Требования заказчика подвергаются экспертизе на предмет соответствия законодательству.

- Удовлетворит ли заказчика предложенное решение? Прежде чем приступить к разработке проекта, заказчик обязан ознакомиться с предоставленным ТЗ и подтвердить свое согласие на его реализацию. Согласование технического задания завершает работу над данным документом.

Данный алгоритм является общепринятым в работе проектных фирм и его успешная реализация зависит от уровня и опыта специализированных специалистов.

Как правильно разработать ТЗ на проект электроснабжения? Все начинается с формирования пакета данных на основании предпроектного обследования и требований заказчика. Например, если вашей компании требуется арендовать офис в бизнес-центре, то до заключения договора аренды следует определить потребности по мощности и соотнести их с техническими возможностями арендодателя. Следует помнить, что мощности на квадратный метр выделены для всех арендаторов одинаково, хотя потребности у них могут различаться в зависимости от специфики бизнеса, количества работающих сотрудников, региона расположения офиса и многих других факторов.

Когда объект выбран, необходимо составить предварительную архитектурную концепцию и уточнить с проектировщиками электроснабжения (а также других инженерных сетей) возможность ее реализации в избранном месте. Например, для объектов площадью свыше 5000 кв. м, насыщенных инженерными коммуникациями, ограничения на совместную кабельную разводку имеются.

После того, как все детали уточнены, можно приступить к составлению ТЗ. Помните, что при создании любой технологичной системы около 70% времени уходит на подготовку ТЗ и проектирование, а только 30% - на монтаж и наладку оборудования. Кроме того, каждой системе электроснабжения присущ свой срок эксплуатации. Если речь идет о сложных и опасных объектах, к разработке технического задания на модернизацию систем электроснабжения часто приступают задолго до завершения срока их эксплуатации, допустимого по нормативам.

Статья "Из жизни проектировщиков: проблемы и решения" демонстрирует, с какими вызовами сталкиваются специалисты по проектированию систем электроснабжения и их клиенты при разработке технического задания. Ниже приведены несколько примеров из реальной практики.

Первый пример: компания планирует арендовать офис в бизнес-центре класса А. Для эффективной работы необходимо установить систему контроля доступа и электрический камин в кабинете директора. Ответственность за информацию о системе контроля доступа лежит на службе безопасности компании, а за установку камина – на директоре.

Второй пример: на объекте планируется установить навесные потолки и проложить коммуникации в межпотолочном пространстве. Для обеспечения безопасности необходим сводный план потолков и контроль над прокладкой коммуникаций, чтобы они не пересекались.

Третий пример: офис имеет площадь 250 кв.м и всего 4 небольших окна. Однако заказчик требует комфортного освещения по всей площади офиса, с современным дизайном и минимальным расходом электроэнергии. Эту задачу можно решить, используя 880 светодиодных светильников и 46 ламп накаливания.

Четвертый пример: бизнес-центр предоставляет мощность 60 Вт на кв.м для арендаторов. Одному заказчику нужен шоу-рум с профессиональным освещением, дизайнерский отдел с несколькими компьютерами и полностью оборудованная кухня. Выделенной мощности недостаточно, и поэтому заказчик должен искать другие условия.

В любом случае, обеспечение базовых потребностей клиента при разработке технического задания требует индивидуального подхода и возникает вопрос стоимости.

Стоимость выполнения работ

При составлении технического задания (ТЗ) на разработку проекта электроснабжения необходимо учитывать, что его стоимость может составлять от 7% до 10% от общей стоимости проектирования. На цену такого проекта влияют следующие факторы:

• Назначение, площадь и сложность объекта;
• Количество стадий проектирования;
• Объем работ, включая дополнительные услуги;
• Срочность работ.

Таблица 1 ниже представляет приблизительную стоимость проектов электроснабжения различных объектов, таких как офисы, больницы и склады.

Таблица 1. Примерная стоимость проектов электроснабжения офиса, больницы и склада https://mskgrp.ru/price/

Если говорить об экономической стороне этого вопроса, необходимо учитывать общую финансовую нагрузку на систему электроснабжения. Поэтому предварительно следует задать бюджет на инженерные работы на квадратный метр. Это позволит заранее ограничить выбор производителей оборудования и других элементов системы, и избежать расхождений между видением проектировщиков и реализацией проекта, что может привести к сбоям и недоразумениям.

Фото: freepik.com