В России функционирует преуспевающий проектный рынок, в котором действует множество проектных бюро и мастерских. Более того, имеется большое количество проектировщиков-фрилансеров, однако их количество сложно определить статистически. Несмотря на наличие такого разнообразия профессионалов, часть инвесторов отдают предпочтение услугам европейских специалистов при проектировании своих объектов.

Какие особенности присущи проектному рынку в России? Заслуживают ли отечественные проектировщики доверия, и с какими критериями их следует оценивать?

В современном этапе развития проектирования зданий предъявляются высокие требования. В связи с этим, необходимо учитывать огромное количество факторов, начиная от городской архитектурной политики, экологических и технологических требований к материалам, заканчивая необходимостью в сложных инженерных сетях, ИТ-инфраструктуре и учетом вкусов заказчика. В настоящее время визуализация стала неотъемлемым инструментом для архитектурного проектирования зданий.

Секрет 1. Отсутствие культуры управления проектированием зданий и сооружений

Культура управления проектами в Европе и США сформировалась давно, в то время как в России это все еще остается на очень низком уровне. Практически 40% времени, затраченного на проектирование, тратится на ненужные задачи, вследствие некорректной постановки целей, недостаточной коммуникации между работниками, а также работе с устаревшими архитектурными планами. Перед выбором подрядчика следует удостовериться, что он использует эффективную систему управления проектом, чтобы избежать проблем.

Секрет 2. Повсеместное использование фрилансеров

Фрилансеры, как правило, являются опытными специалистами, занимающимися проектированием домов или подрабатывающими на основной работе. Однако, их подход к работе может оставлять желать лучшего. Вместо того, чтобы вносить в работу необходимые изменения, они стремятся завершить проект как можно быстрее, чтобы получить свою оплату. Если проект слишком сложный, можно обратиться за помощью к более опытным специалистам или ограничиться узким разделом проекта, который будет представлять ясные и неизменные требования.

Секрет 3. Отсутствие общения между проектировщиком и заказчиком

Это основная проблема в рамках отечественного проектирования. Руководители проектных бюро должны создавать условия, в которых проектировщики, заказчики, другие работники, а также представители городских властей могут комфортно и эффективно взаимодействовать. Обычно общение представлено только между руководителями и только через официальные письма, что замедляет процесс на целую неделю. Эта проблема особенно остро стоит в крупных проектных институтах.

Как выбрать надежную компанию для проектирования зданий и сооружений?

Опыт компаний, проводящих тендеры на подрядные работы, как правило, показывает, что традиционные методы отбора не всегда работают так эффективно, как хотелось бы. Какие критерии следует учитывать при выборе подрядчика?

1. Проверка документов компании. Это обычно первый шаг в отборе подрядчиков. Официальные документы позволяют выявить факт отсутствия необходимых лицензий или допусков СРО, а также оценить обороты компании. Однако наличие необходимых документов не гарантирует, что выбранный подрядчик будет надежным.
2. Опыт на подобных объектах. Это важный критерий, поскольку, если подрядчик специализируется на объектах определенного типа, то он знает о характерных особенностях работы в этом направлении и способен преодолеть типичные трудности. Портфолио помогает оценить опыт компании, но нужно проверять не только ее участие в работе, но и качество ее работы.
3. Визит в офис подрядчика. Этот шаг позволяет убедиться, что у компании есть помещения, в которых работают сотрудники. Однако это не гарантирует надежность подрядчика.

Лучшим выбором будет проектная организация с безупречной репутацией, которая может разрываться на части от постоянных клиентов, вместо крупной компании с презентабельным офисом, но неспособной справляться с половиной начатых объектов. Качественный проект можно заказать и удаленно, в другом городе, и это может значительно сэкономить, поскольку цены в регионах обычно ниже московских. В современном мире технологии позволяют это сделать просто и удобно, не потеряв в качестве проекта.

Как выбрать надежного подрядчика для архитектурного проектирования? На этот вопрос вряд ли можно дать однозначный ответ, так как нельзя выбрать выполнителя проекта, опираясь только на формальные признаки. Подрядчики представляют свою компанию, историю и качества работы в наилучшем свете. Однако, основные ошибки при проектировании происходят на уровне менеджмента. Именно уровень организации проектных работ и управления отличает профессионала от дилетанта, не смотря на опыт работы.

При проведении тендера, вы должны выбрать исполнителя, следуя предложенной инструкции по оценке надежности и профессионального уровня подрядчика.

Шаг № 1. Оценка скорости и качества ответов подрядчика на вопросы

Первым делом, оцените скорость, с которой подрядчик готовит качественные ответы на ваши вопросы. Задайте ему технических вопросов и оцените качество ответов и скорость их подготовки. Если на подготовку ответа требуется много времени, то это может сигнализировать о том, что у подрядчика нет своих специалистов или организация работ некачественна, а работники маломотивированы и недисциплинированы.

Шаг № 2. Знакомство с системой управления проектами

Наличие системы проектного менеджмента - основные знак профессионализма подрядчика. Ответьте на следующие вопросы, связанные с организацией работ подрядчика:

• — Есть ли у подрядчика администратор проекта, или все вопросы решает главный инженер?
• — Предусмотрена ли система промежуточных согласований проекта с заказчиком?
• — Как учитываются замечания заказчика?
• — Есть ли у каждого проектировщика недельный план работ?

Обратите внимание, что сейчас для обеспечения работы используются Интернет и программное обеспечение.

Шаг № 3. Знакомство со статистикой реализованных проектов

Чтобы сделать более обоснованный выбор подрядчика, узнайте как можно больше о реализованных им проектах: проблемах, расходе бюджета, сроках. Определите наличие делового подхода к реализации проекта.

Выбор проектной организации требует внимания и времени. Если потратить время на общение с потенциальными подрядчиками, то в итоге вы сможете сэкономить кучу времени на реализацию проекта.

Фото: freepik.com