Как выгодно снять офис в Москве? Сравниваем разные способы

Предприниматели, создавая свой бизнес, задаются вопросом о том, где разместить свой офис. Как правило, выбор приходит в пользу аренды офисного пространства в бизнес-центре (БЦ). Согласно данным аналитической компании JLL, в 2021 году 90% всех сделок в секторе офисной недвижимости приходилось на аренду БЦ. Однако количество свободных площадей в Московских БЦ класса А и В увеличилось в первой половине 2022 года (на 2% и 0,8% соответственно). Это произошло в связи с уходом зарубежных компаний из России, по данным экспертов Knight Frank.

Однако, специалисты отмечают, что вакантные площади есть именно в Москве, так как иностранные компании, уходя из России, открывали свои офисы именно здесь. Это означает, что у потенциальных арендаторов есть возможность выбрать наиболее подходящую площадь в БЦ для их компании. Если у желающего снять офис нет опыта в выборе коммерческой недвижимости, важно не ошибиться с выбором посредника.

Также следует отметить, что в 2022 году девелоперы заметно сократили объемы строительства офисов. Этот фактор повлиял на рынок коммерческой недвижимости, приведя к увеличению количества вакансий и офисных площадей, доступных для аренды. Однако, для того чтобы снять офис на выгодных условиях, стоит обратиться к специализированным компаниям, которые помогут выбрать и арендовать наилучший офис для вашего бизнеса.

Как снять офис в Москве: различные варианты поиска

Поиск офисного помещения может быть непростой задачей для компаний. Чтобы сэкономить время, потенциальные арендаторы обычно обращаются в агентства недвижимости. Риелтор может помочь в поиске помещения, соответствующего требованиям компании по локации, метражу и инфраструктуре. Однако, обращение к агентствам недвижимости может иметь свои минусы, включая ограничение в выборе доступных вариантов и не всегда понятное сотрудничество.

Другой способ найти офисное помещение – использование интернет-платформ. В интернете представлены многие сайты с разнообразным ассортиментом помещений и удобным интерфейсом для поиска. Тем не менее, здесь нужно быть осторожным – в интернет-пространстве могут быть опубликованы «фейковые» объявления по снятию офисов.

Еще один вариант – обратиться в специализированную управляющую компанию. Такие организации предлагают отобранные варианты, соответствующие многим требованиям арендатора по качеству помещения и услугам. Управляющие компании также предоставляют полную информацию по эксплуатации офисных зданий и помогают быстро решить любые проблемы.

Таким образом, существуют разные способы поиска офисного помещения в Москве, и выбор зависит от предпочтений и конкретных требований компании.

Как правильно выбрать офисную площадь?

Один из главных факторов, на который необходимо обратить внимание при выборе офиса, - это его площадь. В любом случае арендаторы сталкиваются с проблемой выбора оптимального размера офиса, учитывая все необходимые параметры.

В первую очередь, при выборе площади офиса необходимо учитывать количество постоянных сотрудников, которые должны иметь свои рабочие места. Кроме того, необходимо предусмотреть места для временных рабочих, а также учесть необходимость наличия клиентской зоны. Опираясь на нормы СанПин, на одного человека должно приходиться не менее 4,5 м2 площади. Если же учесть наличие другой оргтехники, для рабочего места может потребоваться еще больше места. Например, если рядом со столом нужен стеллаж с документами или шкаф, то минимальный метраж может увеличиться до 6 или даже до 8 м2 на одного человека.

Если речь идет о кабинетах для менеджеров, необходимо учитывать частоту посещений клиентов. В этом случае размер помещения будет зависеть от того, нужно ли представлять компанию в наилучшем свете при приеме гостей.

Также стоит учитывать, что при выборе помещения для офиса необходимо предусмотреть места для руководства, переговорную комнату, ресепшн, санузел, раздевалку, кухню, демонстрационный зал и др. Итоговая величина помещения будет также зависеть от выбора кабинетной системы или открытого пространства.

Правильно выбранная площадь офиса позволит создать комфортные условия для работы сотрудников и обеспечит эффективную организацию бизнес-процессов.

С юридическим адресом может быть как выгодным решением, так и вызвать определенную осторожность.

Деловая корреспонденция, уведомления, подписание контрактов и заключение сделок просто необходимы для работы организации. Юридический адрес может быть определен либо по месту регистрации, либо можно арендовать помещение в Москве с соответствующим адресом.

Однако, обращая внимание на массовые юридические адреса, следует помнить, что к ним могут быть приписаны несколько компаний. Это явление может привлечь внимание органов контроля и стать предметом проверки, так как предприятия мошеннического характера используют такие адреса для своих операций.

Кроме того, клиенту, который желает арендовать юридический адрес без привязки к конкретному рабочему месту в офисе, необходимо смотреть на условия предложений очень осторожно. Например, поддельные юридические адреса могут быть предложены на бумаге, но фактически отсутствовать на местности. Такие провокации могут стать серьезной проблемой для бизнеса, когда проверяющие органы захотят произвести выездную проверку. Поэтому, для минимизации рисков, лучше снять офис в Москве с юридическим адресом.

Сегодня на рынке недвижимости можно найти помещения для любого бизнеса, от street retail до площадей свободного назначения, в том числе и с юридическим адресом. Выбор помещения может быть выгодным решением, но следует помнить о возможных рисках и обязательно проверить предлагаемый юридический адрес на соответствие действительности.

Перед арендой офиса необходимо провести тщательную проверку помещения, чтобы во время срока аренды не было нежелательных сюрпризов. Без разницы, к какому классу недвижимости относится подходящий вариант офиса в Москве, важно рассмотреть следующие вопросы.

В наше время, из-за пандемии коронавируса, многие арендодатели устраивают онлайн-показы помещений, что позволяет сэкономить время, однако, для получения полной информации об офисе, всё же нужно его посетить лично.

При осмотре помещения необходимо обратить внимание на его состояние. Важно проверить стены, пол и потолок на предмет наличия трещин или дефектов. Также необходимо проверить работоспособность инженерных систем, включая систему вентиляции, а также количество розеток в помещении. Стоит узнать, какой провайдер обслуживает офис и возможность завести собственного провайдера. Санузел тоже нужно посмотреть и оценить его состояние. Если помещение сдается с мебелью, её необходимо тщательно осмотреть. Кроме того, необходимо убедиться в соответствии размера офиса заявленной площади, а также проверить функционируют ли лифты, есть ли свободные места на парковке и работает ли охрана и т.д.

Нельзя забывать и о подготовке к общению с арендодателем. Важно узнать, можно ли переоборудовать помещения при желании и за чей счет, как решается вопрос с контролем доступа в офис, будут ли работники работать допоздна или даже засиживаться до утра, а также есть ли возможность договориться об арендных каникулах с владельцем площадей, чтобы иметь возможность провести ремонт. Чем меньше неясностей останется после общения с арендодателем, тем лучше. Кроме того, необходимо разобраться во всех финансовых нюансах, таких как ставка, коммунальные и другие платежи.

Также следует изучить документы арендодателя. Важно знать, кто показывает объект: полноправный собственник, риелтор или арендатор, заинтересованный извлечь выгоду из субаренды. Поэтому необходимо тщательно изучить право собственности и технический паспорт помещения. При составлении договора необходимо фиксировать все договоренности и использовать максимально точные формулировки. Перед подписанием договора также стоит взять паузу. Для минимизации рисков имеет смысл проконсультироваться с профессионалами, которые помогут задать правильные вопросы арендодателю и учесть интересы компании при составлении договора.

В заключение, необходимо отметить, что снять офис в Москве может как крупное предприятие, так и молодая компания, делающая свои первые шаги на рынке. Потенциальным арендаторам следует заранее ознакомиться со спецификой административных округов столицы, чётко прописать свои цели и задачи при поиске помещения и быть максимально сосредоточенными при взаимодействии с арендодателем. Ведь лучше потратить время на подготовительные мероприятия, включая подсчеты и изучение документов, чем попасть в ситуацию, когда первый приглянувшийся офис окажется неподходящим.

Ищете выгодную аренду офиса в Москве, но не хотите заморачиваться поисками и решением вопросов? Рекомендуем обратиться к профессионалам - компании KR Properties. Они уже более 20 лет лидируют на рынке коммерческой недвижимости и специализируются на уникальных проектах с высокой доходностью.

В портфеле KR Properties находятся более 800 000 м2 коммерческих недвижимостей, включая офисы, помещения для торговли, склады и апартаменты. Для тех, кто хочет арендовать офис в Москве, компания предлагает более десятка проектов, в том числе бизнес-центры класса А, такие как DM Tower, а также деловые кварталы "Красная Роза", "Рассвет" и "Даниловская мануфактура". Помимо этого, KR Properties представила эксклюзивный технопарк PERERVA в формате light industrial, который является уникальным для Москвы. В настоящее время компания уже сотрудничает с порядка 350 компаниями-арендаторами.

Философия KR Properties заключается в осознанном преобразовании столичных территорий с сохранением архитектурного наследия Москвы и соблюдением интересов жителей. Они не просто возводят новые современные здания, но заботятся о будущем мегаполиса и его населения, совершенствуя городские пространства и наполняя их новыми смыслами. Цель компании - удивлять своих клиентов и партнеров каждым новым проектом, создавая качественные и надежные объекты, которые будут сохранять актуальность еще многие десятилетия. Высокий уровень оказываемых услуг компания подтверждает авторитетными наградами. Так, в 2021 году бизнес-центр DM Tower стал платиновым победителем международного конкурса TITAN Property Awards, а в 2020 году деловой квартал "Рассвет" - победителем в номинации "Редевелопмент офисной недвижимости" премии CRE All-Russia Awards.

Информация о стоимости предоставляется для ознакомления и актуальна на август 2022 года. Компания KR Properties готова помочь вам найти выгодную аренду офиса в Москве без забот и проблем.

Фото: freepik.com