ЭЦП - электронная цифровая подпись. Что она дает, как ее получить и проверить?

Как получить квалифицированную цифровую подпись быстро, просто и безопасно? Использование современной ЭЦП поможет расширить круг доступных электронных торговых площадок и значительно ускорить документооборот. Получить такую подпись можно всего за 30 минут и забыть о бумажной волоките и трате времени при работе с документами. Чтобы быть уверенным в защите цифровой подписи, ее стоит заказывать только в сертифицированном удостоверяющем центре. Кроме того, заказав сертификат электронной подписи с пакетом дополнительных опций, можно значительно сэкономить на расходах.

Не только юридические, но и физические лица могут использовать цифровую подпись. При этом физическому лицу требуется меньше документов, чем юридическому, чтобы получить ее.

Используя цифровую подпись, можно повысить конфиденциальность информационного обмена документами, ускорить отправку подписанных документов, упростить участие в электронных торгах и сдачу отчетности в государственные контролирующие органы, гарантировать достоверность документации, участвовать в международном документообороте и повысить эффективность корпоративного документооборота.

Что такое ЭЦП: понимание сути

Электронная подпись (ЭЦП) принципиально необходима для обеспечения надежности электронных документов. ЭЦП, являющийся аналогом бумажной подписи, гарантирует достоверность информации. В вашем файле он может быть встроен или предоставлен в виде приложения.

Составляющие элементы ЭЦП формируются с помощью криптографической программы, которая обеспечивает их уникальность. Определяемая криптографической защитой, степень надежности определяет возможности использования ЭЦП.

Электронная цифровая подпись – это электронный аналог бумажной подписи, который используется для подтверждения авторства и целостности электронных документов. Существует несколько видов электронной подписи, каждый из которых обеспечивает разную степень безопасности.

Простая электронная подпись является самой базовой и используется для удостоверения того, что документ был отправлен именно вами. Усиленная неквалифицированная электронная подпись подтверждает, что документ не был изменен с момента его подписания. Усиленная квалифицированная электронная подпись юридически приравнивается к бумажной подписи с «живой» подписью.

Сегодня наиболее распространенной и безопасной является усиленная квалифицированная электронная подпись. Ее использование предполагает наличие двух ключей: закрытого и открытого. Закрытый ключ представляет собой 256-битную кодированную информацию, которую можно использовать только владельцу. Открытый ключ, имеющий резервное копирование в библиотеке Удостоверяющего Центра, выдается владельцем всем тем, с кем он хочет обмениваться документами. Сертификат электронной подписи является подтверждением вашей личности и имеет срок действия, который не должен превышать 365 дней.

Важно отметить, что подделка любого вида электронной цифровой подписи невозможна, так как для этого потребуются огромные вычисления, которые крайне затратны по времени. Кроме того, владелец электронной подписи имеет возможность застраховать ее.

Как получить электронную цифровую подпись?

Если вы решили, что вам нужна электронная подпись, то как получить этот эффективный инструмент работы? Все довольно просто - подайте заявку в сертифицированный удостоверяющий центр и приложите комплект необходимых документов.

Для организаций необходимо предоставить следующие документы:

• оригинал паспорта заявителя;
• заверенную организацией копию устава организации;
• заверенную организацией копию приказа о назначении руководителя организации;
• подтверждение оплаты услуг получения электронной цифровой подписи.

Физическим лицам же достаточно приложить к заявке нотариально заверенную копию паспорта и подтверждение оплаты.

Проверка электронной подписи довольно важная процедура, которая гарантирует подлинность электронного документа или письма. Существует ряд специальных программ для проверки ЭЦП, которые можно использовать онлайн или установить на свой компьютер. Как правило, подобную программу можно получить в сертифицированном удостоверяющем центре, который вы будете посещать для оформления своей ЭЦП.

Чтобы проверить подпись на подлинность, электронная цифровая подпись извлекается из документа или письма и загружается в специальную программу. Некоторые программы высокопроизводительные и позволяют проверять целые папки документов, даже если их количество достигает большого числа. Это значительно экономит время и упрощает проверку подписей.

Как приобрести электронную цифровую подпись

Для получения электронной подписи рекомендуется обратиться в удостоверяющий центр, который работает со всеми соответствующими органами и службами. Он должен состоять из сети удостоверяющих центров, сотрудничество с которыми необходимо вам для оформления электронных документов. Ряд удостоверяющих центров компании "Калуга Астрал", располагающихся в Москве, Санкт-Петербурге и Калуге, получили государственную аккредитацию в Минкомсвязи РФ. Весь используемый в операциях с ЭЦП программный инструментарий и оборудование соответствует видом и сертифицировано. В данных центрах вы сможете заказать электронные цифровые подписи для участия в государственных тендерах, проводимых на пяти федеральных площадках, а также для предоставления отчетности в Росстат, ПФР, ФСТ, ФСС и ФНС. В случае необходимости у вас всегда есть возможность обратиться в круглосуточную техподдержку "Калуга Астрал".

Фото: freepik.com